QuickBooks

Capasitación para empresas

QuickBooks is the ideal business accounting software for small to mid-sized business owners.

Diez razones por las que debería utilizar QuickBooks

QuickBooks es el software de contabilidad empresarial ideal para propietarios de pequeñas y medianas empresas. Aquí hay 10 razones por las que debería utilizar QuickBooks.

1. Ahorra tiempo en contabilidad y papeleo porque muchas de las tareas simples de contabilidad se manejan automáticamente, lo que facilita la gestión de su negocio.

2. Puede generar fácilmente los informes con la información que necesita, para saber siempre dónde se encuentra su negocio. Sabrás instantáneamente si estás ganando dinero y si tu negocio está bien.

3. Ahorra dinero porque QuickBooks es muy asequible. Puede usarlo para administrar un negocio de $5 millones o $25 millones por unos cientos de dólares. El software de contabilidad es verdaderamente una de las grandes gangas en los negocios.

4. Su negocio puede crecer con QuickBooks. QuickBooks lo ayudará a diseñar un plan de negocios para utilizar cuando intente obtener un préstamo o línea de crédito para pequeñas empresas o para planificar el futuro. QuickBooks creará un balance general proyectado, un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujos de efectivo en el formato recomendado por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.

5. Puede personalizar QuickBooks para que funcione de la manera que desee. QuickBooks está diseñado específicamente para ser flexible y adaptable a una amplia gama de pequeñas empresas. Para ampliar su atractivo, QuickBooks agregó recientemente paquetes de contabilidad personalizados para contratistas, minoristas, profesionales de la salud y organizaciones sin fines de lucro.

6. Puede estar seguro de que QuickBooks es un producto estable, confiable y probado. Cientos de miles de pequeñas empresas en todo el mundo han elegido QuickBooks como software de contabilidad. No puedes equivocarte con un programa de software con una base de usuarios instalada tan extensa.

7. Ahorra tiempo y errores al escribir al compartir datos entre QuickBooks y más de 100 aplicaciones comerciales. Incluso puedes compartir datos con programas populares, como Microsoft Excel, Word, Outlook y Act!.

8. Recibirá sus pagos más rápido con los pagos en línea de QuickBooks. Envíe por correo electrónico una factura o un extracto y, con QuickBooks Online Billing, su cliente podrá pagarle fácilmente con una tarjeta de crédito o una transferencia de cuenta bancaria. ¡No más esperas por el cheque por correo!

9. Puede aceptar tarjetas de crédito fácilmente. Con el Servicio de cuenta de comerciante de QuickBooks, puede aceptar tarjetas de crédito con facilidad. El servicio de cuenta de comerciante de QuickBooks es el único servicio de aceptación de tarjetas de crédito integrado con el software QuickBooks, lo que significa que no es necesario ingresar los mismos datos dos veces. No se requiere software ni hardware adicional. Sus clientes pueden utilizar Visa, MasterCard o American Express.

10. Puede pagar sus facturas y gestionar sus operaciones bancarias en línea. Configure su cuenta bancaria actual en QuickBooks y estará listo para pagar sus facturas sin lamer sobres, pegar sellos ni imprimir cheques en papel. Simplemente escriba cheques en QuickBooks como lo haría normalmente, luego haga clic en un botón y su banco participante hará el resto. Pague a cualquier persona en los EE. UU., desde sus compañías de tarjetas de crédito hasta su servicio de pizza. La banca en línea también le permite descargar su estado de cuenta mensual de su banco participante directamente en QuickBooks para una conciliación más sencilla.

Aunque QuickBooks está diseñado para que el profano lo entienda, la configuración e instalación inicial deben realizarse correctamente para que la información futura sea precisa.

Toda la información necesaria para configurar registros contables manuales también es necesaria para configurar e instalar QuickBooks en su escritorio. Esta tarea es aún más complicada si cambia de operaciones contables manuales a QuickBooks a mediados de año.

Que método contable usarás? ¿Qué plan de cuentas necesitas para tu negocio? ¿Cómo maneja los saldos iniciales?

Un experto puede responder fácilmente a todas estas preguntas y completar la configuración e instalación inicial de manera oportuna. Además, sus empleados de contabilidad reciben capacitación sobre el software de contabilidad para mejorar su desempeño.

¿Como empiezo?
Primero queremos saber un poco más sobre su negocio y sus registros contables y luego podemos cotizarle un precio exacto. Tenga la seguridad de que trabajamos con muchos propietarios de pequeñas empresas y nuestras tarifas están diseñadas para adaptarse a los presupuestos de nuestros clientes.

Como ocurre con cualquier programa de software de contabilidad, la instalación y la capacitación toman tiempo, tiempo que se le quita a la administración de su negocio. Aquí hay una breve lista de los servicios que brindamos al configurar QuickBooks:

• Estudie y evalúe sus necesidades de software y contabilidad.
• Recomendar requisitos de software y hardware.
• Instale software, diseñe y configure un plan de cuentas y un paquete contable completo que incluya nómina, cuentas por cobrar, inventario, cuentas por pagar, etc.
• Determinación de la fecha de inicio de QuickBooks.
• Cargando su plan de cuentas y saldos a partir de esa fecha de inicio.
• Elaboración de una lista de los artículos que vendes a tus clientes. Esta lista incluye servicios, piezas de inventario, piezas que no están en inventario, otros cargos e impuestos sobre las ventas.
• Ingresar los detalles de sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar pendientes a partir de la fecha de inicio.
• Ingresar los saldos bancarios de su estado de cuenta final y los cheques y depósitos pendientes en tránsito a partir de su fecha de inicio.
• Imprimir un saldo de comprobación a partir de su fecha de inicio y compararlo con el saldo de comprobación de su sistema anterior.
• Ingresar sus transacciones desde su fecha de inicio en QuickBooks
• Capacitar al cliente o al personal del cliente en el uso de software para satisfacer sus necesidades contables, de gestión y tributarias.

Servicios continuos:
• Realice un seguimiento de la capacitación para garantizar que el cliente esté "en el camino correcto".
• Revisión mensual, trimestral o anual de los datos de QuickBooks del cliente para ayudar en la preparación de informes de impuestos y gestión.

Revise su sistema de contabilidad con una puesta a punto para QuickBooks.

Ya sea que necesite prepararse para la época de impuestos, una revisión financiera o simplemente necesite limpiar algunas áreas problemáticas,
estará preparado con una puesta a punto para QuickBooks. En cuatro (4) horas, un asesor profesional de QuickBooks lo ayudará a limpiar y organizar su sistema de contabilidad.

Temas de puesta a punto:
• Revisar sus transacciones del año.
• Limpiar entradas perdidas.
• Personalización de informes.
• Equilibrio del libro mayor con los registros subsidiarios.
• Formación personalizada adicional.

Un Tune-up para QuickBooks es una forma inteligente y asequible de controlar sus libros. ¡Los registros precisos le permitirán tomar decisiones informadas para su negocio y le permitirán ahorrar dinero!

Si está interesado en el servicio Tune-up for QuickBooks, llame hoy y programe una cita para reunirse.